L'automne est là, marquant le début d'une nouvelle dynamique pour les agences RP !
Il s’agit souvent d’une période stratégique de l’année pour nos clients, qui peut rendre les journées de nos consultants particulièrement intenses entre, lancement de campagnes ou préparation d’événements clients et salons. Heureusement, il existe de nombreux outils numériques pour nous aider à rester organisés et productifs.
L'équipe de Fabriq vous partage ses outils de productivité préférés qui pourraient vous aider :
Les outils de veille numérique
En utilisant des outils tels que les alertes Google ou encore des newsletters intelligentes personnalisées comme Kantar ou Flint, notre équipe reste à l'affût des dernières informations et nouvelles tendances dans nos domaines de prédilection. Cela nous permet de réagir rapidement aux opportunités et d'ajuster nos stratégies de communication pour garantir réactivité et pertinence des informations.
“Au-delà de faciliter mon travail de veille au quotidien et la recherche des articles qui citent les clients, les outils de veille permettent de concentrer l’ensemble des publications qui peuvent m’intéresser dans un seul mail, tout comme une revue de presse.” Ondine Murat, Attachée de presse Senior
ChatGPT/Gemini
Comment passer à côté ? Notre équipe utilise au quotidien des assistants virtuels basés sur l’intelligence artificielle pour accomplir des tâches variées, comme la production de résumés concernant les enjeux d’un marché donné, la recherche de sujets tendances sur un secteur spécifique, la réalisation d’analyses SWOT d’entreprises, ou encore la recherche d’inspiration pour nourrir les contenus de l’agence.
“Depuis son lancement public en 2022, ChatGPT est vite devenu mon outil de productivité préféré. Il me permet de gagner du temps sur les tâches fastidieuses et de me concentrer sur l’analyse et le conseil.” Nazim Damardji, Directeur Général de Fabriq
Slack
Un outil indispensable pour communiquer entre nous mais aussi avec les clients !
Implanté dès 2015, nos équipes l’ont adopté rapidement, de manière organique. Ce n’est pas seulement un outil de travail, mais un moyen de partager bons plans, good news et blagues entre collègues, qu’ils soient au bureau ou en télétravail !
Outils en ligne de “Text to Speech”
Depuis quelque temps, certains membres de l’équipe explorent les applications en ligne de “Text to Speech” qui permettent un gain de temps dans la lecture et la relecture ! Dans l’esprit d’un audiobook, ces outils transforment les textes en audios, facilitant la correction et relecture de certains documents.
On a pas encore trouvé notre plateforme coup de cœur, alors si vous avez des recommandations, on est preneurs !
Le Pomodoro tracker
La technique pomodoro consiste à travailler sur une durée de temps limitée entrecoupée de pauses, le tout rythmé par un minuteur. Le principe : prendre des pauses courtes et régulières afin d’améliorer sa concentration. En plus d’augmenter sa productivité, elle permet de réaliser des estimations de temps plus concrètes et de booster la productivité des équipes.
Les outils de prise de notes
Pour la prise de note, les habitudes varient en fonction des habitudes des membres de l’équipe. Certains préfèrent les applications de prise de notes mises à disposition par défaut sur les ordinateurs, et on retrouve aussi des utilisateurs avides de Notion, l’espace de travail tout en un (sur lequel ce post a été rédigé !).
“Notion fait partie de mon outil d’organisation depuis plusieurs années maintenant. Je l’utilise tous les jours pour le travail comme pour mes projets personnels !” Anastasia Witt, Responsable Marketing et Projet Spéciaux
Malgré la profusion d’outils numériques existants, on peut noter que certains membres de l’équipe continuent de préférer les traditionnels carnets, stylos, surligneurs, post-its et même les feuilles volantes. Une question d’habitude, de moyen mnémotechnique ou juste pour le plaisir de conserver la satisfaction de barrer manuellement sa to-do list au fur et à mesure !
“Par habitude, je préfère continuer d’utiliser les cahiers pour prendre des notes lors des réunions clients et des interviews avec les journalistes ! Ces petits cahiers me rappellent la rentrée des classes.” Muriel Martin, Directrice de Clientèle
Et voilà, maintenant vous connaissez (presque) tous nos secrets de pro !
De la veille à la communication interne, en passant par les relations clients ou encore la création de contenu, tous ces outils ont grandement amélioré la qualité de vie au travail et la collaboration de nos équipes !
Et vous, quels sont vos hacks de productivité préférés ?
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